Accompagnement en RÉDACTION D'APPEL D'OFFRES
Opter pour un fournisseur externe pour prendre en charge certaines responsabilités ou fonctions d'affaire peut devenir une alternative intéressante. Pourtant, pour plusieurs entreprises les démarches et étapes pour y arriver ne sont pas familières.
Peu importe le service recherché, les joueurs dans ce domaine sont nombreux et les services offerts peuvent varier considérablement d'un fournisseur à l'autre. Il arrive parfois que pour les mêmes services requis, les prix divergent considérablement.
L'entente que vous négocierez avec votre nouveau fournisseur le sera probablement pour une période de plusieurs années. Il est donc important de bien définir la solution idéale, le modèle de gouvernance et les niveaux de service recherchés afin d'éviter les hypothèses et les zones de conflits futurs.
L'équipe de GMF regroupe des personnes avec de l'expertise complémentaire mis à votre disposition pour répondre à vos besoins. Nos services sont uniques. Il y a très peu d'entreprises spécialisées dans l'accompagnement des clients pour tout le processus d'appel d'offres et de sélection.
Comment choisir le fournisseur qui nous conviendra pour les prochaines années?
Afin de vous aider à bien définir vos besoins et les solutions recherchées chez les fournisseurs externes, les services d'accompagnement de GMF Management pourraient vous être utiles. Notre collaboration peut aller de la définition des besoins d’affaires, préparation des demandes de proposition, ou encore d’élaborer, de rédiger et ou de négocier le contrat.
Nous travaillons en collaboration avec vous pour compléter les étapes suivantes :
- Définition des besoins d'affaires;
- Rédaction du cahier des charges;
- Sélection des fournisseurs invités à soumissionner;
- Participation au choix du fournisseur retenu;
- Collaboration à la revue diligente;
- Négociation de l'entente contractuelle;
- Participation à la période de transition et mise en place du modèle de gouvernance.
Nous intervenons aussi dans une relation d'affaires déjà existante entre une entreprise et son fournisseur de services.
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